چطور در اكسل كمترین و بیشترین مقدار را در نمودار به‌صورت خودكار هایلایت كنیم؟

چطور در اكسل كمترین و بیشترین مقدار را در نمودار به‌صورت خودكار هایلایت كنیم؟آموزش اكسلآموزشچهارشنبه ۳ بهمن ۱۴۰۳ - ۱۲:۳۰مطالعه 10 دقیقهنوید عموزادهتبلیغاتمشاهده همه ویدئو‌هاتبلیغاتتبلیغاتآیا می‌خواهید در نمودارهای اكسل، كمترین و بیشترین مقدار داده‌‌ها را به‌‌طور خودكار هایلایت كنید؟تبلیغاتیكی از موثرترین روش‌ها برای جلب توجه به مقادیر خاص در نمودار اكسل، رنگی شدن بزرگترین عدد در اكسل یا مشخص‌كردن مقادیر حد پایین و بالا است .

این تكنیك نه‌تنها تحلیل داده‌ها را آسان‌تر می‌كند، بلكه نمودارها را حرفه‌ای‌تر جلوه می‌دهد. در ادامه توضیح خواهیم داد كه چطور حد بالا و پایین در نمودار اكسل را تعیین كنید.كپی لینكمراحل تعیین حد بالا و پایین در نمودار اكسلبرای تعیین حد بالا و پایین در نمودار اكسل جهت تحلیل دقیق‌تر و ایجاد نموداری خواناتر، مراحل زیر را پیش ببرید:كپی لینك۱- آماده‌ سازی داده‌ هاابتدا جدول خود را در اكسل ایجاد كنید .

به‌عنوان مثال، یك جدول فروش ساده كه روزهای هفته در ستون A و مجموع فروش در ستون B قرار دارد.سپس، تمام داده‌ها را انتخاب و در تب Home روی گزینه‌ی Format As Table در گروه Styles كلیك كنید. یك طرح دلخواه انتخاب كنید .

توجه: فرمت‌بندی جدول مرحله‌ای ضروری است؛ زیرا اگر داده‌های جدیدی به جدول اضافه كنید، نمودار به‌صورت خودكار این داده‌ها را در نظر می‌گیرد و نیازی نیست نمودار را دوباره تنظیم كنید.كپی لینك۲- ایجاد نموداررسم نمودار در اكسل:آموزش رسم نمودار در اكسل؛ انواع نمودار و كاربرد آن‌هابرای تبدیل جدول به نمودار در اكسل، داده‌های جدول را انتخاب و از تب Insert، نوع نمودار مورد نظر خود را انتخاب كنید .

در این مثال، ما نمودار میله‌ای دو‌بعدی (2D Clustered Bar) انتخاب كرده‌ایم.كپی لینك۳- افزودن ستون جدید برای پارامترهابرای تأكیدكردن مقادیر خاص (به‌عنوان مثال تعیین حد بالا و پایین در اكسل)، باید یك ستون اضافی به جدول خود اضافه كنید .

برای این‌كار، نشانگر موس را روی گوشه پایین سمت چپ جدول نگه دارید، وقتی نشانگر به‌صورت یك فلش دوطرفه تغییر می‌كند آن را به سمت چپ بكشید.ستون جدیدی ظاهر می‌شود كه باید نام آن را مطابق با داده‌هایی كه می‌خواهید برجسته شوند انتخاب كنید .

در این مثال، می‌خواهیم روی سه مقدار بزرگ‌تر تأكید كنیم.كپی لینك۴- استخراج پارامترهادر این مرحله، از فرمولی استفاده می‌كنیم تا به اكسل بگوییم كدام داده‌ها را باید از جدول استخراج كند.در اولین سلول زیر سربرگ ستون جدید، از تركیبی از تابع‌های IF و LARGE استفاده كنید .

فرمول به این صورت است:=IF(a>=LARGE([b],c),a,"")a: به سلولی اشاره دارد كه می‌خواهید مقدار آن را با سایر داده‌ها مقایسه كنید.b: ستونی كه همه‌ی داده‌های مقایسه‌شده در آن قرار دارند.c: تعداد مقادیر بزرگ یا كوچك است كه می‌خواهید استخراج كنید .

ممكن است این فرمول كمی گیج‌كننده به‌نظر برسد؛ اما بیایید آن را مرحله‌به‌مرحله بررسی كنیم:۱- در سلول C2، از تابع شرطی IF استفاده می‌كنیم تا به اكسل بگوییم كه قصد داریم مقایسه‌ای بین مقادیر جدول انجام دهیم .

=IF(۲- می‌خواهیم به اكسل بگوییم كه مقدار موجود در سلول B2 را با بقیه‌ی داده‌ها مقایسه كند.=IF(B2۳- چون قصد داریم بررسی كنیم كه آیا مقدار سلول B2 یكی از مقادیر بزرگ‌تر در سری داده است یا خیر، از علامت بزرگ‌تر (<) استفاده می‌كنیم .

=IF(B2>۴- سپس باید به اكسل بگوییم كه مقدار سلول B2 را با بزرگ‌ترین مقادیر موجود در ستون فروش مقایسه كند. برای این‌كار از تابع LARGE استفاده می‌كنیم و نام ستون را در براكت‌های مربعی قرار می‌دهیم.=IF(B2>=LARGE([فروش],نكته: اگر می‌خواهید كوچك‌ترین مقادیر را استخراج كنید، علامت بزرگ‌تر (<) را به كوچك‌تر (>) تغییر دهید و به‌جای تابع LARGE از SMALL استفاده كنید .

۵- حالا مشخص كنید چند مقدار بزرگ (یا كوچك) می‌خواهید استخراج كنید. به‌عنوان مثال، اگر می‌خواهید بررسی كنید كه آیا مقدار B2 یكی از سه مقدار بزرگ‌ترین داده‌ها است، باید عدد سه را وارد كنید:=IF(B2>=LARGE([فروش],3),۶- در صورت تحقق شرط، می‌خواهیم مقدار را در ستون سوم نمایش دهیم:=IF(B2>=LARGE([فروش],3),B2۷- اگر مقدار مورد ارزیابی یكی از سه مقدار بزرگ نباشد، به اكسل می‌گوییم یك سلول خالی نمایش دهد:=IF(B2>=LARGE([فروش],3),B2,"")پس از نوشتن فرمول، دكمه‌ی اینتر را بزنید .

اگر سلول خالی باقی ماند، یعنی مقدار بررسی‌شده جزو سه مقدار بزرگ نیست؛ اما اگر مقدار نمایش داده شد، یعنی مقدار بررسی‌شده جزو سه مقدار بزرگ است.اكسل به‌طور خودكار این فرمول را برای تمام سلول‌های ستون اعمال می‌كند .

اگر این اتفاق نیفتاد، سلول حاوی فرمول را انتخاب كنید و از AutoFill (دسته‌ی كوچك در گوشه‌ی پایین سمت چپ سلول) استفاده كنید تا فرمول به بقیه‌ی سلول‌ها اعمال شود.كپی لینك۵- افزودن داده‌ها به نمودارحالا كه پارامترهای جدید خود را در جدول اعمال كرده‌اید، وقت آن است تا این داده‌ها را به نمودار خود اضافه كنید .

نمودار را انتخاب كنید، سپس از نوار ابزار بالای صفحه به تب Chart Design بروید و روی گزینه‌ی Select Data كلیك كنید.در كادر بازشده، زیر بخش Legend Entries روی گزینه‌ی Add كلیك كنید تا داده‌های جدید را به نمودار اضافه كنید .

در پنجره‌ی Edit Series، دو فیلد برای تكمیل مشاهده خواهید كرد. ابتدا، هر دو فیلد را از اطلاعاتی كه قبلاً در آن‌ها قرار دارد پاك كنید. سپس روی كادر خالی Series Values كلیك كنید و محدوده داده‌ای جدیدی را كه در مرحله‌ی چهارم ایجاد كرده‌اید، انتخاب كنید .

در مثال ما، سلول‌های C2 تا C8 را هایلایت می‌كنیم.بعد از آن، روی كادر Series Name بزنید و عنوان جدول جدید را انتخاب كنید. در مثال ما، سلول C1 (سه مقدار بزرگ‌تر) را انتخاب می‌كنیم. ممكن است عجیب به‌نظر برسد كه ابتدا كادر پایین‌تر را پر كنیم؛ اما این كار ضروری است؛ زیرا اكسل به شما اجازه نمی‌دهد به محدوده‌ی داده یك نام بدهید، مگر اینكه ابتدا مشخص كنید داده‌ها كجا قرار دارند .

در نمودار، نتیجه را مشاهده خواهید كرد؛ یك نوار اضافی در كنار هر یك از سه مقدار بزرگ‌تر ظاهر می‌شود.مرحله‌ی آخر این است كه سری جدید را طوری تنظیم كنید كه با سری موجود همپوشانی داشته باشد. به‌عبارت دیگر، سه نوار آبی بزرگ‌تر را با سه نوار سبز جایگزین كنید .

كپی لینك۶- همپوشانی سری‌های بزرگ‌تربرای این‌كار، روی هر یك از نوارهای جدید اضافه‌شده در نمودار دوبار كلیك كنید تا پنل Format Series Data در سمت راست صفحه باز شود.سپس، روی فلش كشویی كه در تصویر زیر نشان داده شده است كلیك كنید و نام سری اضافه‌شده را انتخاب كنید .

در مثال ما این نام، سه مقدار بزرگتر است.روی آیكون Series Options كلیك كنید و مقدار Series Overlap (همپوشانی سری‌ها) را با كشیدن نوار لغزنده به سمت راست روی ۱۰۰ درصد تنظیم كنید.اكنون نتیجه‌ی نهایی را خواهید دید .

نمودار شما سه مقدار بیشینه را در نمودار اكسل هایلایت می‌كند.برای شخصی‌سازی نمودار می‌توانید تغییراتی مانند افزودن عنوان یا تغییر رنگ‌ها اعمال كنید. برای این‌كار، روی هر نقطه از نمودار كلیك‌راست و گزینه‌ی Format Chart Area یا Format Plot Area را انتخاب كنید .

كپی لینك۷- مخفی‌ كردن ستون اضافی جدول (اختیاری)این مرحله اختیاری است و به این بستگی دارد كه می‌خواهید صفحه‌گسترده‌ی شما چگونه به‌نظر برسد.اگر می‌خواهید ستون اضافی جدول كه مقادیر حداقل یا حداكثر تنظیم‌شده را نشان می‌دهد پنهان كنید تا جدول مرتب‌تری داشته باشید، ادامه دهید؛ اما اگر شرایط حداقل و حداكثر را در آینده تغییر می‌دهید، این مرحله را نادیده بگیرید و به انتهای مقاله بروید .

ابتدا باید مطمئن شوید كه نمودار شما شامل داده‌هایی است كه در سلول‌های مخفی قرار دارند. برای این‌كار، روی حاشیه‌ی نمودار كلیك كنید و در تب Chart Design روی Select Data كلیك بزنید. در پنجره‌ی Select Data Source، روی گزینه‌ی Hidden And Empty Cells كلیك كنید و تیك گزینه‌ی Show Data In Hidden Rows And Columns را بزنید .

در نهایت، روی ستونی كه می‌خواهید مخفی كنید (در این مثال، روی هدر ستون C راست‌كلیك كنید) و گزینه‌ی Hide را انتخاب كنید.اكنون جدول شما به همان شكل اولیه‌ی قالب‌بندی‌شده نمایش داده می‌شود و نمودار همچنان ویژگی‌های رنگی اضافه‌شده را حفظ كرده است .

نكته: اگر بخواهید ستون مخفی‌شده را بازگردانید، دوباره روی هدر راست‌كلیك و گزینه‌ی Unhide را انتخاب كنید.افزون‌براین، اگر با كلیك و كشیدن از گوشه‌ی پایین سمت چپ، ردیف‌های بیشتری به جدول خود اضافه كنید، نمودار به‌طور خودكار تنظیم می‌شود تا داده‌های جدید را دربر بگیرد .

با این روش می‌توانید كمترین و بیشترین مقادیر را در نمودارهای اكسل به‌طور خودكار برجسته كنید و داده‌های مهم را نمایش دهید. این روش نه‌تنها تحلیل داده‌ها را آسان‌تر می‌كند، بلكه نمودارهای شما را حرفه‌ای‌تر جلوه می‌دهد .

منبع : https://www.zoomit.ir/excel-tutorial/432256-how-to-automatically-highlight-min-max-values-excel-charts/